Shopee店铺申诉全流程指南
一、申诉前必知事项
申诉成功率关键因素
首次申诉成功率约65%(资料齐全情况下)
超过3次重复申诉会触发系统自动驳回
工作日审核时效:1-3天(大促期间延长至5天)
常见被封原因
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title 店铺被封原因占比
"售假/侵权" : 42%
"物流不达标" : 28%
"客户投诉" : 18%
"刷单违规" : 12%
二、申诉全流程(6步法)
1. 确定违规类型
→ 登录卖家中心 →「绩效」→「违规记录」查看具体条款
示例:
- 商品侵权:违反《知识产权政策》第3.2条
- 物流迟发:违反《SLS服务条款》第5.1条
2. 准备申诉材料
| 违规类型 | 必需材料清单 |
|----------------|----------------------------------------------------------------------------|
| 侵权投诉 | ① 品牌授权书 ② 进货发票 ③ 商品实物图(带完整包装标识) |
| 物流问题 | ① 物流签收证明 ② 仓库扫描记录截图 ③ 不可抗力证明(如暴雨/罢工官方文件) |
| 客户投诉 | ① 聊天记录截图 ② 退货物流凭证 ③ 补偿转账记录 |
3. 提交申诉入口
- 电脑端:卖家中心 →「帮助中心」→「提交申诉」
- APP端:「我的」→「帮助中心」→ 搜索「appeal」→ 填写表单
4. 申诉信撰写技巧
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模板结构:
[1] 承认问题(不推卸责任)
[2] 说明具体改进措施(如:已下架所有疑似商品)
[3] 提供证据清单(编号对应附件)
[4] 请求恢复权限的明确日期
5. 跟进处理进度
- 每天查看卖家中心「申诉状态」
- 紧急情况可联系官方客服:
新加坡站:+65 6206 6610(英文服务)
马来站:03-9212 0155(中文可用)
6. 申诉结果处理
- 通过:72小时内恢复店铺权限
- 驳回:需等待15天冷却期后二次申诉
三、不同站点的特殊要求
| 站点 | 申诉材料差异点 | 客服响应时效 |
|------------|---------------------------------|--------------|
| 台湾 | 需附上繁体版说明书/商品标签 | 24小时内 |
| 印尼 | 必须提供BPOM认证(食品/化妆品) | 48小时内 |
| 越南 | 需公证的越南语翻译件 | 72小时内 |
四、提高成功率的关键技巧
证据链完整性
时间轴要连贯(如侵权投诉需提供投诉前的销售记录)
文件需清晰可读(建议用PDF格式,避免微信截图)
时效性把控
侵权投诉需在72小时内回应
物流问题申诉需在订单完成后7天内提交
避免雷区
❌ 使用PS过的证据(系统会检测元数据)
❌ 同一问题多次提交不同申诉(会触发反欺诈机制)
五、申诉失败后的替代方案
重新注册店铺
需更换:手机号、营业执照(企业店)、IP地址
通过客户经理申诉
月销>500单的卖家可申请专属客户经理
法律途径
适用于误判侵权案件(需律师函发送至[email protected])
附:紧急情况处理通道
- 邮件申诉:[email protected](标题格式:【申诉】店铺ID+问题类型)
- 在线客服:登录卖家中心点击右下角「在线咨询」(优先处理付费卖家)
建议保存好所有交易记录至少180天以备核查。如需具体案例指导,请提供被封通知截图!