下面给你一个清晰的做法,帮助你在 Shopee 提供/提交品牌授权书,以便销售品牌商品时符合平台要求并提升审核通过率。
一、为什么需要品牌授权书
- 用于证明你有权在 Shopee 平台销售该品牌的正式产品,保障商家和品牌方的权益,减少假货和侵权风险。
- 有些品牌/市场要求提供正式的授权文件,作为开店资质审核的一部分。
二、谁可以出具品牌授权书
- 品牌方正式授权的公司或机构:
- 品牌所有者(Brand Owner)自家公司
- 官方授权的经销商/分销商(Authorized Distributor)
- 授权书应具备官方信头、签章或公章,且授权范围明确。
三、授权书应包含的核心信息(模板要素)
- 信头与日期
- 授权方信息:品牌方公司全称、注册地址、联系方式、官方印章/签名
- 授权方代表:姓名、职位、签名
- 被授权方信息:授权商公司全称、注册地址、联系方式、统一社会信用代码/营业执照编号(如有)
- 授权主体与商品范围:品牌名称、授权销售的市场/地区、授权销售的品类或具体 SKU 列表、是否独家/非独家、是否允许线上的 Shopee 平台销售
- 授权时效:起始日期、结束日期(或“长期有效,至授权方另行通知”)
- 权责条款:遵守品牌方的品牌使用规范、假货防控、售后与保修、价格政策等
- 其他附件:商标注册证书、营业执照、进口/分销资质等(如平台要求)
- 签名与盖章:授权方法定代表人签字并加盖公章,必要时提供中文/英文双语版本
四、品牌授权书的中文/英文模板(可直接参考使用)
模板A:品牌方授权经销商在 Shopee 销售指定品牌产品(英文版与中文版各一份,可同時使用)
- 中文版要点示例
- 信头:品牌方公司名称、地址、电话、邮箱
- 日期
- 致 Shopee
- 内容:
本授权书由[品牌方公司名称](以下简称“品牌方”)出具,特授权 [被授权方公司名称](以下简称“授权方”)在 [国家/地区] 的 Shopee 平台上,销售[品牌名称]的正品商品,授权范围包括以下品类/型号:[列出 SKU 或类目],授权有效期自 [起始日期] 至 [结束日期],授权非独家且可在授权方违反条款时提前终止。
双方承诺遵守当地法律法规及品牌方的品牌使用规范,授权方确保货品为正品并承担售后责任,品牌方保留对侵权行为的追究权。
如需续期或变更,请双方书面同意并经品牌方盖章。
- 签名:品牌方代表人签字、公司盖章、日期
- 附件:商标注册证、营业执照等
- 英文版要点示例
- Same content in English, matching Chinese version, with proper formal business tone.
- Include fields: Brand Owner, Authorized Distributor, Territory, Product scope, Term, Representations and Warranties, Termination, Signatures, Date, Company Seal
- Attach: Trademark registration, business license, etc.
模板B:品牌所有者直接授权某品牌经销商(简版)
- 内容要点:
- Brand Owner info
- Authorized Distributor info
- Brand and product scope
- Territory and platform (Shopee)
- Term and termination
- Responsibilities on authenticity, after-sales, pricing
- Signatures and seal
- Attachments: Trademark cert, business license
五、在 Shopee 提交授权书(常见流程)
- 形成材料
- 授权书(PDF 优先,中文/英文双版本可选)
- 品牌商标注册证书、营业执照/公司资质、进口/分销许可等辅助材料
- 登录 Shopee 卖家中心
- 路径通常是:品牌/品牌授权管理区(Brand Protection / Brand Authorization)或帮助中心的品牌授权入口
- 上传材料
- 将授权书及附件上传到相应的申请/上传区,按平台要求命名与分类
- 审核与反馈
- Shopee 会对授权真实性、信息完整性进行审核,通常需要数日到数个工作日
- 可能需要补充材料或澄清说明
- 审核通过后
- 你即可在 Shopee 平台上销售该品牌(有时还会被纳入品牌保护名单/官方认证店铺等)
六、提交前的准备清单
- 品牌授权书(中文原件、英文版本可选,双版本更稳妥)
- Brand Owner/Distributor 的正式营业执照、税务信息、企业章/签字授权
- 商标注册证书(如有)
- 代理/分销协议(如有)
- 授权范围清单(包含 SKU/品类、地区、平台)
- 授权有效期信息
- 若你是新店,请确保店铺信息与授权方信息一致,方便对接
七、无法获取授权书时的替代方案
- 正式的经销商协议或分销协议,配合品牌商标/注册证书
- 采购发票、进货合同等,证明你有合法的采购权与正品来源
- 品牌方官方授权邮件/电子函件(若品牌方可提供)
- 仅在平台允许的范围内销售无品牌标注的自有品牌或自有授权产品
八、常见问题与注意点
- 授权书有效期到期怎么办?提前沟通续期并更新授权书,避免中断销售。
- 授权是否可转让?通常授权书应为不可转让或需要品牌方书面同意才可转让。
- 价格与促销要求如何?应遵守品牌方的定价和促销政策,避免违规。
- 未提供授权怎么办?请联系品牌方获取正式授权,避免因无授权销售而被下架或罚款。
- 多地销售需要多份授权吗?通常需要覆盖你经营的具体市场和平台,必要时可出具区域性授权。
若你愿意,我可以:
- 根据你所在的具体市场(如 Shopee 马来西亚、印尼、新加坡、越南等)给出更贴合的提交入口名称与步骤。
- 提供一份可直接修改的中文/英文授权书模板(带你只需填入方信息即可使用)。
- 给出一个上传清单和截图模板,方便你一次性准备好所有材料。
请告诉我你的目标市场和你想授权的对象(品牌方自己、官方分销商、还是你要成为授权经销商),我再给你定制化的授权书模板与提交步骤。
