Shopee 订单发货全流程指南
一、发货前准备工作
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A[订单确认] --> B(检查订单状态)
B --> C[待发货]
B --> D[已付款]
A --> E[打印面单]
E --> F[热敏打印机]
E --> G[普通打印机+透明胶带]
必备工具清单:
| 工具 | 用途 | 推荐品牌 |
|--------------|--------------------------|------------------|
| 热敏打印机 | 打印物流面单 | 斑马/Zebra |
| 电子秤 | 称重(避免超重罚款) | 香山/CAMRY |
| 打包材料 | 气泡膜/防水袋 | 本地批发市场 |
二、标准发货流程(电脑端)
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A[登录卖家中心] --> B(进入"待发货订单")
B --> C[勾选订单]
C --> D{选择发货方式}
D -->|自有物流| E[输入快递单号]
D -->|Shopee物流| F[打印面单]
F --> G[打包贴单]
G --> H[送至物流点]
关键时间节点:
- 发货时限:订单生成后 48小时 内必须发货
- 扫描时限:包裹需在 24小时 内被物流商扫描
三、手机APP发货操作
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Shopee卖家APP → 订单 → 待发货 → 选择订单 → 点击"安排发货" → 打印面单 → 完成打包
注意事项:
- 台湾站需额外填写 托寄单
- 印尼站超过1kg需提前申报
- 越南站需在面单注明 商品价值
四、Shopee自有物流(SLS)使用指南
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+ 优势:
• 自动生成面单
• 享受运费折扣
• 平台承担丢件赔偿
限制:
部分偏远地区不覆盖
需严格按尺寸打包
```
运费计算示例(马来西亚站):
| 重量 | 西马价格 | 东马价格 |
|------------|---------|---------|
| ≤500g | RM4.50 | RM7.50 |
| 501g-1kg | RM6.00 | RM10.00 |
五、国际订单发货要点
跨境物流要求:
1. 报关文件:
- 台湾:需商业发票(含商品HS编码)
- 巴西:需附CNPJ税号
2. 禁运品检查:
- 所有站点禁运液体/电池
- 泰国禁运电子烟
物流时效对比:
| 渠道 | 时效 | 适合品类 |
|--------------|-----------|------------------|
| 空运 | 5-7天 | 小件/轻货 |
| 海运 | 15-20天 | 大件/重货 |
| 陆运(中泰) | 3-5天 | 泰国跨境订单 |
六、常见问题处理
Q1:打单时提示"地址不完整"怎么办?
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• 联系买家补充地址(APP内聊天)
• 手动修改地址(需保留截图证据)
• 取消订单(最后手段)
Q2:发错货如何处理?
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A[发现错误] --> B(联系买家)
B --> C[协商补发]
C --> D[新订单免运费]
B --> E[协商退款]
E --> F[平台申请退单]
Q3:物流未更新怎么办?
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1. 联系物流商查件
2. 向Shopee提交物流异常证明
3. 提前准备赔偿方案(优惠券/部分退款)
七、高效发货技巧
批量操作:
- 使用 Excel批量导出 订单(卖家中心→订单→导出)
- 第三方ERP系统自动打单(推荐:店小蜜、芒果店长)
包装优化:
- 小件商品:使用 防水快递袋(节省重量)
- 易碎品: 气泡膜+硬纸盒(降低破损率)
物流合作:
- 与当地物流商签订 月结协议(运费折扣15-30%)
- 设置 每日固定取件时间
紧急情况处理:
1. 无法按时发货:使用"延长发货时间"功能(限2次/月)
2. 面单丢失:重新打印(需在物流扫描前完成)
3. 疫情管控:申请不可抗力免责(需提供官方证明)
如需具体站点的面单模板或物流商推荐,请告知:
1. 您的发货国家
2. 日均订单量
3. 商品类型(尺寸/重量)